学工字〔2017〕8号关于全面开展普通高等学校辅导员信息录入工作的通知

 

   二、工作要求  

“高校辅导员信息管理系统”既是信息管理平台，也是辅导员队伍专业化、职业化建设的工作平台。请各学院辅导员高度重视，认真阅读具体操作指南（见附件2）和高校辅导员信息管理系统用户使用手册（见附件3），按时、如实完成信息录入工作。

三、联系方式

李雪晶0731-88458742  

       13873115484

附件：1. 关于界定专职辅导员、一线专职辅导员、兼职辅导员、班主任范围的说明

    2. 具体操作指南

3. 高校辅导员信息管理系统用户使用手册

     4. 辅导员信息表

                  中共湖南中医药大学党委学生工作部  

2017年5月31日

附件1：

关于界定专职辅导员、一线专职辅导员、

兼职辅导员、班主任范围的说明

为做好普通高等学校辅导员队伍状况统计工作，现将专职辅导员、一线专职辅导员、兼职辅导员、班主任的界定范围做说明如下：

专职辅导员是指在一线从事大学生日常思想政治教育工作的人员，包括院系学工组长、团总支书记、党总支副书记等副处级以下从事学生工作的人员。

一线专职辅导员是专职辅导员的一部分，是指专职在一线从事大学生日常思想政治教育工作的辅导员，不含院系学工组长、团总支书记、党总支副书记等。

兼职辅导员是指兼职从事辅导员工作的人员，包括带班的学生工作部门、研究生工作部门、校团委等相关职能部门工作人员及研究生等。

班主任是指从专业课教师中选聘的带班教师。

部分高校根据工作需要，从本校免试推荐的硕士研究生、博士研究生中择优选聘的“2+2”、“2+3”等类型的辅导员，在专职从事辅导员工作期间，列入专职辅导员统计；攻读研究生学位期间，兼职从事辅导员工作的，列入兼职辅导员统计。

附件2：

具体操作指南

一、辅导员账号信息导入

操作人员：各高校系统管理员（由各高校学生工作部门指定1名负责人）

时    间：2017年5月23日—5月31日

具体操作：

1．教育部直属高校

管理员登录系统，为本校新增辅导员添加登录账号（辅导员身份证号码）和初始登录密码，已有辅导员信息不再重复导入。

2．其他部委属高校和地方高校

管理员根据指定账号和密码（由中国高教学会辅导员工作研究会单独发送至各省级教育工作部门系统管理员，登陆后务必第一时间修改密码），在高校辅导员网站（www.gxfdy.edu.cn）“学校登录”界面登录，在后台“批量导入辅导员信息”栏目中下载并填写模板文件，为本校全体专、兼职辅导员设定登录账号（辅导员身份证号码）和初始登录密码，保存后上传文件，批量导入辅导员账号信息（见附件3）。

二、辅导员个人信息录入

操作人员：各高校的全体专、兼职辅导员

时    间：2017年6月1日—6月15日

具体操作：

1．教育部直属高校

已录入信息的辅导员在高校辅导员网站（www.gxfdy.edu.cn）“辅导员登录”界面登录管理系统，结合自身实际情况，修改完善各栏目中的个人信息（见附件3），并及时保存；新增辅导员进入系统填写各栏目中的个人信息（见附件3），并保存提交。

2．其他部委属高校和地方高校

辅导员根据指定账号和密码在高校辅导员网站（www.gxfdy.edu.cn）“辅导员登录”界面登录管理系统，填写各栏目中的个人信息（见附件3），并保存提交。

三、辅导员信息审核

操作人员：教育部直属高校、其他部委属高校、各省级教育工作部门系统管理员（由各省级教育工作部门指派1名管理员）和中国高教学会辅导员工作研究会工作人员

时    间：2017年6月8日－6月23日

具体操作：

1．教育部直属高校辅导员信息审核

管理员在后台“待审核辅导员信息”栏目中对辅导员提交的信息进行审核。对前期录入后离岗的辅导员进行离岗操作，在后台“已审核辅导员信息”栏目中查找需要离岗操作的辅导员信息，选择并点击“注销”。离岗操作后相应辅导员账号无法再登陆系统。

教育部直属高校管理员审核更新和新增的辅导员信息后由中国高教学会辅导员工作研究会进行复核。

2．各省级教育工作部门系统管理员审核信息

其他部委属高校和地方高校管理员在后台“待审核辅导员信息”栏目中对辅导员提交的信息准确性、完整性进行审核，信息确认无误后，点击“审核通过”。

各省级教育工作部门根据指定账号和密码（由中国高教学会辅导员工作研究会单独发送给各省级系统管理员，登陆后务必第一时间修改密码），在高校辅导员网站后台登录（www.gxfdy.edu.cn/main/logon.jsp），在“待审核辅导员信息”栏目中对其他部委属高校和所属高校提交的辅导员信息进行审核，确认无误后点击“审核通过”（见附件3），审核通过的辅导员信息将提交至全国数据库。