各学院：
根据《湖南中医药大学“易班”建设工作实施方案》(校发[2018]8号)文件精神，为了扎实有效地推进易班建设工作，经学校易班发展中心研究决定，在有学生的学院组建学院易班工作站，具体负责学院层面易班的管理、维护和建设。
一、工作职责
1.在学校易班发展中心指导下，积极配合学校易班学生工作站开展工作。
2.负责组织基于易班平台的网络文化活动，采取线上线下互动的方式，丰富校园文化生活。积极开发基于易班平台的各类特色应用。
3.负责学院易班内容建设，提供大学生喜闻乐见的内容。负责策划话题，投票，组织发帖、跟帖，增强网络互动。
4.做好易班宣传推广，舆论引导和信息安全管理工作。负责学院各级学生组织、班集体、学生社团，在易班平台上的管理和服务工作。
二、组织结构
学院易班工作站参照学校易班学生工作站组织构架设计。建议学院易班学生工作站设站长1名，副站长2-3名。下设综合部、技术部、策宣部、设计部、外联部五个部门，干事若干。易班学生工作站各部门的定位与职能可参考学校易班学生工作站文件制定。(附件1)
学院易班工作站全体成员属于学生干部，接受学生干部的统一考核管理，工作站站长、各部部长的权利义务参照同级学生会副主席、部长同等权利义务。
三、管理指导
学校易班学生工作站在学校易班发展中心指导下开展工作，挂靠学生工作部思想政治教育科，由思想政治教育科负责指导工作。
学院易班工作站在学院党委指导下开展工作，接受学校易班学生工作站统筹管理。原则上由学院学生科科长担任学院易班学生工作站指导老师。
四、考核评价
学院易班工作站接受学校易班学生工作站的考核评价，考核结果适用于学生工作部对学院易班工作的考核，作为学院易班工作站学生干部评优的重要依据。
五、工作要求
学院易班工作站要以“强化服务、提升素养、网络育人、弘扬主旋律、传播正能量”为目标，明确责任，加强管理，主动建设，不断提高易班使用面和利用率。
为有效推进学院易班建设，考虑工作关联性，便于学生干部管理，学院可任用院级学生会网络信息部部长担任易班学生工作站站长，组建学院易班学生工作站。
各学院易班工作站以及指导老师名单于2018年4月16日下午4：00前以电子文档形式（附件2），发送至邮箱 770974128@qq.com,邮件名称为××学院易班工作站名单。
附件：1.学校易班学生工作站各部门的工作定位与职能
2.学院易班工作站名单提交表格
湖南中医药大学
学生工作部
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湖南中医药大学
宣传（统战）部
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共青团湖南中医药大学委员会
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2018年4月9日
附件1
学校易班学生工作站各部门的定位与职能
部门
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工作定位
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工作职能
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备注
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综合部
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负责易班一切内部工作的协调和后勤支持。为易班各团队高效运作提供各方面的保障。
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1.资料管理：负责易班工作站档案和文件管理；整合易班学生工作站成员的档案以及各类活动的总结材料；撰写工作简报以及总结；负责对会议内容整理存档，定期对各部门工作内容进行收集存档。
2.团队建设：负责易班学生工作站的内部培训，建立成员的档案；建设易班团队文化；收集易班成员需求，开展包括岗位培训在内的各项以提升团队凝聚力的活动；易班学生工作站工作流程的制定，易班学生工作站内部文化的建设；编写易班学生工作站成员培养制度以及考核制度。
3.行政事务:负责易班学生工作站的会议通知、会场布置、会议考勤、会议纪要；文件的拟定与下发。
4.人员管理与考勤:人员相关方面的资料整理，归档。包括每次招新应聘信息的整理，团队成员的表彰记录、聘书的发布、任职时间等相关人事方面的管理。
5.联络工作:负责与各学院易班学生工作站的协调联络工作，帮助各学院易班学生工作站建设易班，支持其活动的开展；与校级组织联络，促进易班建设工作的开展。
6.财务管理:负责易班学生工作站的账目清算以及报账工作。
7.物资管理:负责易班学生工作站环境的维护以及物资管理（申报、进出、使用登记）；校内宣传品审批，借用（包括横幅审批存档，宣传场地申请存档）。
8.工作考核:负责学校易班学生工作站对学院易班工作站考核制度拟定。负责组织策划易班内部 “明星干事”“明星部门”，以及每学年优秀干事、部长、部门的评选、表彰工作。
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外联部
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负责易班一切线上活动的运营和协调。为易班用户提供各项线上服务支持、与省内其他院校易班建立良好关系，并及时将上海易班总部的新活动、新技术在学校进行呈现。运营团队是易班对外的主要窗口，是易班各工作团队在线上的代言人。
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1.账号运营:负责学样校机构号、学校易班学生工作站公共号管理以及运营；负责策划每月的线上主题活动及节日活动；每天对符合推送要求的微话题以及活动进行推送；以及其他涉及到机构号和公共号的相关问题处理。
2.客户服务:针对易班用户处理有关账户问题、功能使用问题等相关服务。整理用户反馈情况，对学校易班发展中心的发展规划做出相关参考意见。
3.联络工作:对外负责与各学院易班工作站的协调联络工作，协调其活动的开展；与校级组织联络，并提供易班相关方面支持，丰富易班内容资源建设。
4.理论研究:根据易班运营过程中遇到的相关问题进行整理并提出未来易班发展方案供学校易班发展中心做出决策。
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策宣部
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负责易班一切线下活动的组织、策划和实施的部门。主要目的是宣传我校易班，提高易班在我校的知名度，促使更多地了解易班、使用易班，提升我校易班覆盖面和活跃度。
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1.策划和宣传:负责构想、策划每月的宣传主题；易班各项目线下活动的具体撰写、组织、实施，以及活动后期分类整理并总结；全面负责学校易班在建项目的管理以及新项目的构想与实施。
2.新媒体:负责学校易班微信、微博等新媒体的协助运营；负责易班的宣传推广普及并致力于提高易班的受欢迎程度。
3.记者团:负责活动拍照，采写相关易班活动的稿件；经过编辑、提交至技术部经过二次编辑上传至易班首页；或将新闻推送至学校官网以及校外媒体。
4.活动赞助:负责相关活动赞助事宜。
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设计部
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负责易班美观设计的专业部门。主要目的是为易班及其他团体提供专业的设计支持，打造易班设计团队在学校其他设计团队中的专业形象。
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1.视频:负责制作各类视频。
2.平面设计:负责海报、展板、宣传册、图标、网站图形元素等相关专业美工设计，以及对各部门进行专业的设计支持。
3.宣传品制作:负责学校易班相关定制纪念品的设计，负责周期性的设计有关易班的周边产品；宣传品的维护，监督;海报、展板的张贴与维护。
4.装饰设计:对易班学生工作站办公室的装饰、对未来活动中对场景摆设的相关室内外设计支持。
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技术部
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负责易班一切后台网络技术支持的专业部门。主要目的是为易班团队提供网络技术支持，对外进行专业的网络技术交流的团队，打造易班团队在学校其他团队中的专业形象。
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1.应用调研:负责编写产品（APP或者网站轻应用）概要书；调研师生的需求。
2.美工设计:负责产品（APP或者网站轻应用）上图片处理以及美化。
3.程序开发:负责前端开发以及后端开发。
4.技术联络:根据易班需求，同校内校外网络团队进行技术联络。
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附件2
湖南中医药大学 ×××× 学院易班工作站名单
指导教师： 联系方式 QQ 1
